发邮件被退回“附件过大”，是打工人的日常。先搞清楚各家的线，再对症下药。

主流邮箱附件上限

  • Gmail：25MB，超了自动转Google Drive链接；
  • QQ邮箱：普通附件50MB，超大附件可用中转站（最大3GB，但对方需下载）；
  • 163/126邮箱：普通附件50MB；
  • Outlook：一般20-25MB（看管理员设置）。

对策清单

25MB以内：直接压缩PDF到20MB以下再发，最稳妥，对方无需额外操作。25-100MB：压缩后仍超，就用邮箱的“超大附件/中转站”功能，注意中转链接有有效期（通常7-30天），重要文件提醒对方及时下载。长期方案：对外发固定资料（产品手册、报价单），在自己网站放下载链接，邮件里只贴链接，一劳永逸。

一个提醒

用中转站发合同、标书这类敏感文件，等于把文件存到了第三方服务器。涉密材料宁可多花时间压到25MB以内走普通附件，也别图省事用中转。