做标书、整理报销单、归档合同，经常要一次性压缩几十个PDF。一个个点开处理会疯掉，分享一套批量工作流。

第一步：先分类

按“文字版”和“扫描版”分成两堆。文字版（Word/Excel导出的）直接压缩即可；扫描版先看分辨率，统一处理。混在一起用同一套参数，效果打折。

第二步：定一套参数

批量处理最怕每个文件反复调参数。建议固定一套“通用档”：图片DPI 150、JPEG质量70、清理冗余开启。这套参数对90%的办公文档都是安全线，不会翻车。

第三步：检查抽查

批量跑完后别直接交付，抽查3-5个：放大200%看文字、翻几页看图片、有目录的点目录链接。发现某类文件效果不好，单独拎出来微调参数重跑。

命名与备份习惯

  • 原文件保留，压缩件统一加后缀如 _small；
  • 批量处理前先备份原文件夹，参数翻车可回滚；
  • 记录这次用的参数，下次同类文件直接复用。

本地批量工具的好处是文件不出电脑，合同、财务单据这种敏感材料，千万别传到不知名的小网站去“免费批量压缩”。